Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp xây dựng thường phát sinh nhu cầu thanh lý tài sản cố định như giàn giáo, xà gồ, coppha, máy móc, thiết bị thi công đã qua sử dụng. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn lúng túng về hóa đơn, chứng từ và thủ tục pháp lý, dẫn đến rủi ro về thuế, kế toán và kiểm toán sau này.
Vậy thanh lý tài sản cố định cần những giấy tờ gì? Có phải xuất hóa đơn không? Thủ tục pháp lý ra sao để đúng quy định?
Trong bài viết này, Công Ty TNHH Giàn Giáo Việt Xô sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình pháp lý, tránh sai sót và đảm bảo giao dịch thanh lý diễn ra minh bạch – hợp pháp – an toàn.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng trên một năm và đáp ứng các tiêu chuẩn về giá trị theo quy định hiện hành. Trong ngành xây dựng, tài sản cố định bao gồm:
Máy móc, thiết bị thi công: Giàn giáo các loại (giàn giáo nêm, giàn giáo chữ H), máy trộn bê tông, máy đầm, máy cắt, máy hàn, máy uốn sắt...
Phương tiện vận tải, thiết bị vận chuyển: Xe rùa, xe nâng, cần cẩu, thiết bị nâng hạ...
Nhà xưởng, công trình phụ trợ: Kho chứa vật liệu, nhà điều hành công trường, trạm trộn bê tông...
Thiết bị, dụng cụ quản lý: Máy tính, thiết bị văn phòng phục vụ công trường...
Việc thanh lý tài sản cố định trong ngành xây dựng thường xảy ra trong các trường hợp:
Tài sản hư hỏng, không còn khả năng sử dụng sau thời gian dài khai thác trong điều kiện môi trường khắc nghiệt
Tài sản lỗi thời về công nghệ, không còn phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của các dự án hiện đại
Doanh nghiệp chuyển đổi ngành nghề, thu hẹp sản xuất hoặc chấm dứt hoạt động
Nhượng bán, thay thế bằng tài sản mới hiện đại hơn, hiệu quả hơn
Tài sản không còn nhu cầu sử dụng do hoàn thành dự án hoặc thay đổi phương án thi công
Trước khi tiến hành thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý sau:
Quyết định của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty về việc thanh lý tài sản
Nội dung quyết định cần nêu rõ: lý do thanh lý, danh mục tài sản thanh lý, phương thức thanh lý (bán, nhượng, cho, hủy), thời gian thực hiện
Hợp đồng mua bán, hóa đơn chứng từ khi mua tài sản
Biên bản bàn giao, nghiệm thu tài sản
Hồ sơ kỹ thuật, sổ theo dõi tài sản cố định
Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu có)
Biên bản kiểm kê tài sản cố định
Biên bản đánh giá hiện trạng, giá trị còn lại của tài sản
Kết luận của Hội đồng đánh giá (nếu có)
Đối với bán đấu giá: Hồ sơ mời thầu, kết quả đấu giá, hợp đồng mua bán
Đối với bán trực tiếp: Hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao
Đối với hủy bỏ: Biên bản hủy tài sản, ảnh chụp hiện trạng sau hủy
Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản theo quyết định của Giám đốc/Chủ sở hữu
Hội đồng có nhiệm vụ kiểm kê, đánh giá tài sản và đề xuất phương án thanh lý
Kiểm tra hiện trạng thực tế của tài sản
Xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản
Đánh giá khả năng sử dụng tiếp, sửa chữa hoặc bắt buộc thanh lý
Đề xuất phương thức thanh lý phù hợp (bán, nhượng, cho, hủy)
Xác định giá khởi điểm đối với tài sản bán thanh lý
Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án thanh lý
Thông báo công khai về việc thanh lý tài sản (nếu cần)
Tổ chức bán đấu giá hoặc bán trực tiếp theo phương án đã duyệt
Lập hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao tài sản
Lập biên bản thanh lý tài sản
Cập nhật sổ sách kế toán, sổ theo dõi tài sản cố định
Thông báo cho cơ quan thuế về việc thanh lý tài sản (nếu cần)
CÓ.
Theo quy định:
Thanh lý tài sản cố định được xem là hoạt động bán hàng.
Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn.
Doanh thu từ thanh lý chịu thuế theo quy định.
👉 Dù tài sản đã khấu hao hết, doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn.
Khi thanh lý, kế toán cần:
Ghi giảm nguyên giá TSCĐ.
Ghi giảm giá trị hao mòn.
Ghi nhận doanh thu thanh lý.
Ghi nhận chi phí liên quan (nếu có).
👉 Việc hạch toán đúng giúp doanh nghiệp:
Tránh sai lệch báo cáo tài chính.
Tránh rủi ro khi quyết toán thuế.
Đảm bảo tính pháp lý của quyết định thanh lý: Quyết định thanh lý phải được thông qua đúng thẩm quyền, đúng trình tự theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Tuân thủ quy định về bán tài sản công: Đối với doanh nghiệp nhà nước, cần tuân thủ các quy định riêng về bán, thanh lý tài sản công theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
Thực hiện đúng phương thức thanh lý: Phương thức thanh lý phải phù hợp với giá trị tài sản và quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Bảo đảm minh bạch trong thanh lý: Quá trình thanh lý cần minh bạch, tránh tình trạng thất thoát tài sản, bán giá thấp hơn giá trị thực tế.
Kê khai thuế GTGT: Khi bán tài sản cố định, doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế GTGT theo quy định.
Xử lý thuế thu nhập doanh nghiệp: Lãi từ thanh lý tài sản cố định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNDN. Ngược lại, lỗ từ thanh lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Lưu giữ hồ sơ, chứng từ: Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến thanh lý tài sản trong thời hạn theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Đánh giá đúng giá trị tài sản: Cần có sự đánh giá khách quan, chính xác giá trị tài sản trước khi thanh lý để tránh thất thoát tài sản.
Xử lý đúng chi phí thanh lý: Các chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý (vận chuyển, tháo dỡ, tư vấn...) cần được hạch toán đúng vào chi phí thanh lý.
Cân nhắc thời điểm thanh lý: Thời điểm thanh lý nên được cân nhắc để tối ưu hóa lợi ích tài chính, tránh thanh lý khi thị trường bất động sản/công nghiệp đang ở mức thấp.
Công Ty TNHH Giàn Giáo Việt Xô là đơn vị:
Thu mua giàn giáo, coppha, xà gồ, thiết bị xây dựng đã qua sử dụng.
Hỗ trợ đầy đủ hợp đồng – hóa đơn – chứng từ
Giao dịch minh bạch, rõ ràng.
Phù hợp với doanh nghiệp, nhà thầu, chủ đầu tư dự án.
👉 Việt Xô giúp khách hàng thanh lý tài sản cố định đúng luật – đúng quy trình – an tâm pháp lý.
Thanh lý tài sản cố định là hoạt động phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy định pháp lý, thủ tục hành chính và xử lý kế toán - thuế. Việc thực hiện đúng quy trình thanh lý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa giá trị thu về từ tài sản thanh lý.
Công ty TNHH Giàn Giáo Việt Xô tự hào là đơn vị có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp vật tư thiết bị xây dựng, đồng thời sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trong công tác thanh lý tài sản cố định. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, toàn diện, giúp doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản hiệu quả, an toàn pháp lý và tối ưu tài chính.
Liên Hệ Xưởng Sản Xuất Giàn Giáo Việt Xô
Nếu bạn đang cần sản xuất và thuê giàn giáo chất lượng cao, giá tốt, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Website: www.giangiaovietxo.com
Liên hệ tư vấn:
0919.333.888 (Mr. Tuấn)
0979.28.1313 (Mrs. Huệ)
0813.111.234 (Mr Tiến)
Email: giangiaoxaydungvietxo@gmail.com
